Ausschreibung 35. Aasee Triathlon 2024

Veranstalter
Bocholter Wassersportverein 1920 e. V.
An den Tonwerken 1
46397 Bocholt

E-Mail: aasee-triathlon@bocholter-wsv.de

Genehmigung
Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalterordnung, Ligaordnung, Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung), sowie Rechts- und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde. Mit der Anmeldung erkennt der/die Teilnehmende die Wettkampfordnungen, sowie Rechts- und Verfahrensordnung, die Disziplinarordnung und die Bedingungen des Veranstalters gemäß der Ausschreibung für sich als verbindlich an.

Genehmigungs-Nr. 10-24-01-05359

Regeln
Die Veranstaltung wird nach der gültigen Sport- u. Veranstalterordnung der DTU durchgeführt. Für alle Teilnehmenden gilt die Helmpflicht und die Eigenverantwortlichkeit für die technische Sicherheit ihrer Ausrüstung. Die Anweisungen der Wettkampfleitung sind zu befolgen. Auf der gesamten Radstrecke gilt das Windschattenfahrverbot. Ferner gilt die Straßenverkehrsordnung (StVO).

Datum der Veranstaltung
Sonntag, 16. Juni 2024

Wettkampfort
Im Königsesch 1, 46395 Bocholt

Wettbewerbe

• Schülertriathlon Staffel
  Schüler C / B (3 - 6. Klasse)
  Schwimmen: 200 m 
  Radfahren: 10 km 
  Laufen: 2,5 km
  Jede Disziplin muss von einer/m anderen Schüler/in absolviert werden.

• Schülertriathlon Einzel
  Schüler A / Jugend B (7.- 10. Klasse)
  Schwimmen: 200 m 
  Radfahren: 10 km 
  Laufen: 2,5 km

• Sprintdistanz 
  Schwimmen: 500 m 
  Radfahren: 20 km 
  Laufen: 5 km

• Bocholter Distanz (auch als Staffel) 
  Schwimmen: 1.500 m 
  Radfahren: 40 km 
  Laufen: 10 km

• Mitteldistanz (auch als Staffel) 
  Schwimmen: 2.000 m 
  Radfahren: 90 km 
  Laufen: 20 km

Startzeiten
08:30 Uhr
Mitteldistanz inkl. Staffel

09:30 Uhr
Sprintdistanz

10:30 Uhr
Schülertriathlon Einzel Schüler A / Jugend B (7.- 10. Klasse)
Schülertriathlon Staffel Schüler B (5.- 6. Klasse)

11:00 Uhr
Schülertriathlon Staffel Schüler C (3.- 4. Klasse)

11:30 Uhr
Bocholter Distanz inkl. Staffel

13:00 Uhr
Sprintdistanz LIGA I

13:30 Uhr
Sprintdistanz LIGA II

Wettkampfbesprechung
Die Wettkampfbesprechungen finden jeweils 15 Minuten vor den Starts am Schwimmeinstieg statt. Die Teilnahme ist obligatorisch.

Strecken
Attraktive, flache Strecken rund um die Festwiese am Freizeitzentrum Aasee. Start/Ziel, Wechselzone sowie Servicebereich befinden sich räumlich an einem Ort. Die Radstrecke führt größtenteils über die Bundesstraße 67 und ist komplett für den sonstigen Verkehr gesperrt.

Startberechtigungen
Schülertriathlon Staffel
Schüler C (3.- 4. Klasse) &  Schüler B (5.- 6. Klasse)

Schülertriathlon Einzel
Schüler A / Jugend B (7.- 10. Klasse)

Sprintdistanz 
min. Jahrgang 2008

Bocholter Distanz
min. Jahrgang 2006 & Besitz einer Lizenz eines nationalen Triathlon-Verbandes (DTU, NTB etc.) oder Tageslizenz *

Mitteldistanz
Volljährigkeit am Tag der Veranstaltung & Besitz einer Lizenz eines nationalen Triathlon-Verbandes (DTU, NTB etc.) oder Tageslizenz *

Staffel Bocholter Distanz
Schwimmen: min. Jahrgang 2010
Radfahren: min. Jahrgang 2009
Laufen: min. Jahrgang 2010
Es besteht keine Wettkampflizenzpflicht (Startpass- oder Tageslizenz).

Staffel Mitteldistanz
Schwimmen: min. Jahrgang 2010
Radfahren: min. Jahrgang 2007
Laufen: min. Jahrgang 2008
Es besteht keine Wettkampflizenzpflicht (Startpass- oder Tageslizenz).

Klasseneinteilung
gem. Sportordnung der DTU e.V.

Teilnahmelimits
Sprintdistanz 
200 Teilnehmende

Bocholter Distanz 
225 Teilnehmende inkl. Staffeln

Mitteldistanz 
250 Teilnehmende inkl. Staffeln

Startgebühren
Sprintdistanz
41,00 EUR (inkl. 2,00 EUR Verbandsabgabe)

Sprintdistanz Jugend A 
21,00 EUR (inkl. 2,00 EUR Verbandsabgabe)

Bocholter Distanz * 
89,00 EUR  (inkl. 4,00 EUR Verbandsabgabe)

Mitteldistanz ** 
121,00 EUR  (inkl. 6,00 EUR Verbandsabgabe)

Staffel Bocholter Distanz 
94,00 EUR  (inkl. 4,00 EUR Verbandsabgabe)

Staffel Mitteldistanz 
126,00 EUR  (inkl. 6,00 EUR Verbandsabgabe)

* Tageslizenz für Bocholter Distanz 21,00 EUR

** Tageslizenz für Mitteldistanz 22,00 EUR

Anmeldung
Die Anmeldung kann nur online auf www.aasee-triathlon.de erfolgen. Die Öffnung der Anmeldung wird auf dieser Seite und in unseren Social-Media-Kanälen rechtzeitig bekannt gegeben. Die Anmeldung für den Schülertriathlon erfolgt vorrangig über die Schulen.
Allgemeine Fragen zur Veranstaltung sind an aasee-triathlon@bocholter-wsv.de zu richten.

Rundum-Sorglos-Paket
Im Zuge der Anmeldung kann ein Rundum-Sorglos-Paket erworben werden. Dieses kostet 10% der Startgebühr und verlängert das Rücktrittsrecht bis Samstag, den 25. Mai 2024. Zudem kann bei Buchung des Pakets bis zum 25. Mai 2024 der Startplatz gratis an eine andere Person übertragen werden oder die Distanz verkürzt werden, wenn auf der kürzeren Distanz ein Startplatz frei ist. Bei Buchung des Pakets und einer Abmeldung bis zum 25. Mai 2024 werden wir keine Startgebühr und etwaige Kosten für Finisher-Shirt und Tageslizenz einziehen, sondern nur die Kosten des Rundum-Sorglos-Pakets.

Abmeldungen
Bis zum 29. Februar 2024 besteht für die Teilnehmenden ein Rücktrittsrecht. Zur Abmeldung muss dieses FORMULAR an meldungen-aasee-triathlon@bocholter-wsv.de gemailt werden.

Bei einer Abmeldung nach dem 29. Februar 2024 erfolgt ohne Buchung des Rundum-Sorglos-Pakets keine Erstattung mehr.

Bei Buchung des Rundum-Sorglos-Pakets verlängert sich die Abmeldefrist bis zum 25. Mai 2024. 

Ummeldungen
Ummeldungen werden in der Zeit vom 1. März bis zum 25. Mai 2024 angenommen. Zur Ummeldung muss dieses FORMULAR an meldungen-aasee-triathlon@bocholter-wsv.de gemailt werden. Eine Verlängerung der Distanz ist nicht möglich. Nach dem 25. Mai werden keine Ummeldungen mehr angenommen.

Meldende ohne Rundum-Sorglos-Paket:
Namensummeldungen werden gegen eine Gebühr von 10,00 EUR entgegengenommen. Die Gebühr ist durch den/der endgültigen Startenden bei Abholung der Startunterlagen bar zu bezahlen.

Meldende mit Rundum-Sorglos-Paket:
Im Rundum-Sorglos-Paket ist eine Namensummeldung oder Verkürzung der Distanz gratis enthalten, sofern auf der kürzeren Distanz ein Startplatz frei ist.

Eine Übertragung des Startplatzes auf das Folgejahr ist nicht möglich.

Meldeschluss
29. Februar 2024 oder bei Erreichen der Teilnahmelimits

Zahlung
Die Zahlung erfolgt durch Abbuchung im SEPA-Lastschriftverfahren. Zur Anmeldung werden der BIC Code und die IBAN Nummer benötigt. Die Gläubiger ID lautet DE04ZZZ00001000355.
Bei Anmeldung ohne Rundum-Sorglos-Paket erfolgt der Einzug am 9. März 2024, bei Anmeldung mit Rundum-Sorglos-Paket am 31. Mai 2024.

Zeitnahme
Die Zeitmessung erfolgt mittels eines Leihchips der Firma Time2Finish. Er wird zusammen mit einem Neoprenband zur Befestigung am Knöchel mit den Startunterlagen ausgegeben.

Rückgabe Leihchip & Neoprenband
Der Leihchip und das dazugehörige Neoprenband müssen nach dem Wettkampf beim Rad Check-out zurückgegeben werden. Ein nicht retournierter Leihchip wird mit 15,00 EUR belastet.

Startunterlagenausgabe
Samstag, 15. Juni 2024 zwischen 15:00 und 17:00 Uhr
Sonntag, 16. Juni 2024 ab 7:00 Uhr im Meldezelt auf der Festwiese
Die Ausgabe der Startunterlagen für den Schülertriathlon erfolgt über die Schulen.

Check-in
Sonntag, 16. Juni 2024 ab 7:00 Uhr
Kein Check-in am Samstag

Check-out
Die Bewachung der Wechselzone endet 30 Minuten nach der letzten Siegerehrung.

Medizinische Versorgung
Deutsches Rotes Kreuz

Sanitäre Anlagen
WC-Anlagen befinden sich in der Wechselzone, auf der Laufstrecke und im Zielbereich.
Duschmöglichkeiten bestehen in der Nähe des Veranstaltungsgeländes. Der Weg dorthin ist ausgeschildert.

Verpflegung
Radstrecke (Bocholter Distanz & Mitteldistanz): pro Runde eine Verpflegungsstelle mit Wasser, Xenofit Energie-Gels, Xenofit Energie-Riegel und Bananen

Laufstrecke: pro Runde zwei Verpflegungsstellen mit Wasser, Xenofit Energie-Gels, Xenofit Iso-Drink, Cola und Bananen

Zielbereich: Obst, Wasser

Finisher T-Shirt
Das hochwertige Finisher-Funktionsshirt kann für 19,00 EUR bei der Anmeldung mitbestellt werden.
Damen: Neon-Coral, Größe: XS bis XXL
Herren: Neon-Orange, Größe: XXS bis 3XL

Urkunden
Die Urkunde kann unmittelbar nach Ende der Veranstaltung heruntergeladen werden.

Ergebnisse
Die Ergebnislisten werden schnellstmöglich im Internet veröffentlicht.

Auszeichnungen
Sprintdistanz
AK Platz 1-3: Sachpreise

Bocholter Distanz
AK Platz 1-3: Sachpreise

Mitteldistanz
AK Platz 1-3: Sachpreise

Die Ehrungen sind Teil des Wettkampfes. Wer an den Bestenehrungen nicht teilnimmt, verwirkt seinen Anspruch auf den Sachpreis. Die Ehrungen erfolgen anhand der vom Ergebnisdienst erstellten Ergebnislisten. Jede/r Teilnehmende ist für eine korrekte Zeitnahme mitverantwortlich.

Erklärung/Datenschutz
Die Veranstaltung ist vom NRWTV genehmigt. Der Veranstalter gewährleistet die Einhaltung der DTU-Sport- und Veranstaltungsordnung der Deutschen Triathlon Union in allen Punkten.

Athletenerklärung
Hiermit erkläre ich mein Einverständnis mit dem Reglement laut Ausschreibung. Ich bestätige, dass aus ärztlicher Sicht keine Einwendungen gegen meine Teilnahme bestehen, und mein Trainings- und Gesundheitszustand den Anforderungen des Wettkampfes entsprechen. Des Weiteren versichere ich, dass ich keinerlei leistungssteigernde/-fördernde Dopingmittel eingenommen habe. Ich erkenne die mit dem Wettkampf verbundenen gesundheitlichen, sonstigen Gefahren und Umstände an und bestätige ausdrücklich, auf eigene Verantwortung und Risiko teilzunehmen. Ich versichere gleichzeitig, dass ich keinerlei Rechtsansprüche und Forderungen an den Veranstalter, dessen Mitarbeitende, helfende Vereine und Organisationen, die Stadt und den Kreis stellen werde, die über den Versicherungsschutz des LSB hinausgehen. Das Startgeld kann nicht zurückgezahlt werden, ausgenommen bei Nichtannahme der Meldung.

Datenerhebung / und -verwertung
(1) Die bei Anmeldung vom/von der Teilnehmenden angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung, einschließlich des Zwecks der medizinischen Betreuung des/der Teilnehmenden auf der Strecke und beim Zieleinlauf durch die die Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste, verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Diese Daten sind für die Durchführung der Veranstaltung essentiell. Darüber hinaus erfolgt die Speicherung, Verarbeitung und Veröffentlichung der persönlichen Ergebnisse zur Erstellung einer – auch historischen – Ergebnisdatenbank, über die auch der Ausdruck der Ergebnisse auf personalisierten Urkunden möglich ist. Mit der Anmeldung willigt der/die Teilnehmende in eine Speicherung, Verarbeitung und Verwendung der Daten zu diesen Zwecken ein. Hinsichtlich der Aufnahme in die Ergebnisdatenbank steht dem/der Teilnehmenden ein Widerrufsrecht für die Zukunft zu.

(2) Der/die Teilnehmende willigt – nur für die Zukunft widerruflich – ein, dass der Veranstalter die im Rahmen der von ihm/ihr als registriertem/r Teilnehmenden besuchten Veranstaltung von ihr oder von beauftragten Foto- oder Videodienstleistern erstellten Fotografien, Filmaufnahmen und Interviews des/der Teilnehmenden kostenfrei zu eigenen Werbezwecken zeitlich, räumlich und sachlich unbeschränkt verbreiten und öffentlich zur Schau stellen darf, insbesondere die Fotografien kommerziell, auch zu Zwecken der Werbung offline und online sowie in sozialen Netzwerken, insbesondere auf folgende Weise: Magazine, Newsletter, Plakate, Foto- und Videoimpressionen der Veranstaltung und Pressveröffentlichungen u. ä. verwenden darf. Der/die Teilnehmende verzichtet hierbei auf seine/ihre Namensnennung.

(3) Es werden Name, Vorname, Geburtsjahr, Nationalität, Geschlecht, ggf. Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierung und Zeiten) des/der Teilnehmenden zur Darstellung von Ergebnislisten in allen relevanten veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnissen wie Programmheft und Ergebnisheft, sowie im Internet) abgedruckt bzw. veröffentlicht. Mit der Anmeldung willigt der/die Teilnehmende in eine Speicherung, Veröffentlichung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.

(4) Für die Darstellung in der Teilnahmeliste werden Name, Vorname, Nationalität, Geburtsjahr, ggf. der Verein und der gemeldete Wettkampf sowie nach der Zuordnung auch die Startnummer veröffentlicht. Mit der Anmeldung willigt der/die Teilnehmende in eine Speicherung, Veröffentlichung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.